چگونه شغل ادمینی داشته باشم؟
در این مقاله، نکات طلایی و تکنیکهایی را بررسی میکنیم که میتوانند رزومه شما را از یک سند ساده به ابزاری قدرتمند برای ارائه توانمندیهایتان تبدیل کنند. همراه ما باشید تا رازهای ساخت یک رزومه ادمینی بینقص را یاد بگیریم.
رزومه ادمینی چیست؟
رزومه ادمینی، یک معرفینامه حرفهای و خلاصهای از تواناییها، مهارتها و تجربیات شما در زمینه مدیریت شبکههای اجتماعی است. این رزومه به کارفرماها نشان میدهد که چقدر در مدیریت پیج، تولید محتوا، پاسخگویی به کاربران، کار با ابزارهای گرافیکی و … حرفهای هستید.
چیدمان رزومه برای شغل ادمینی
در مرحله اول به یک ساختار استاندارد برای رزومه نیاز دارید. اگر چیدمان رزومه شما مناسب باشد، شانستان برای جلب نظر کارفرمایان بیشتر است. طبق موارد زیر قدم به قدم پیش بروید.
1. اطلاعات تماس
در این بخش اطلاعات تماس خود را به درستی وارد کنید. اطلاعات شخصی شامل موارد زیر است:
نام کامل، شماره موبایل، ایمیل، شهر محل سکونت
2. خلاصه حرفهای
در این قسمت یک خلاصه کوتاه و جذاب از خود بنویسید که بهطور خاص به مهارتها و تجربیات مرتبط با شغل ادمینی اشاره داشته باشد. بهعنوان مثال:
چند سال تجربه در مدیریت صفحات اینستاگرام؛ افزایش فالوور 50 درصدی پیج آرایشی x در سال اخیر
3. تجربه کاری
در این بخش باید تجربیات شغلی خود را به ترتیب زمانی معکوس (از آخرین شغل به اولین) بنویسید. برای هر شغل این اطلاعات را وارد کنید:
عنوان شغلی، نام شرکت یا سازمان، وظایف مثل مدیریت امور دفتری، تنظیم جلسات و هماهنگی با کارکنان
4. تحصیلات
در این بخش مدارک تحصیلی خود را به ترتیب از آخرین مدرکی که گرفتید تا اولین ذکر کنید. در هر مدرک موارد زیر را قید کنید:
عنوان مدرک، نام دانشگاه یا موسسه آموزشی، تاریخ فارغالتحصیلی
5. مهارتها
در این بخش مهارتهای خود را بنویسید؛ مهارتهای فنی و نرمافزاری که برای شغل ادمینی مهم هستند را در اولویت قرار دهید:
مهارتهای نرمافزاری مثل MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace یا توانایی برقراری ارتباط و تعامل با مشتریان
6. دورهها و گواهینامهها
در صورتی که دورههای آموزشی یا گواهینامههای مرتبط با امور اداری، مدیریت زمان، کار با نرمافزارهای خاص و غیره دارید، آنها را ذکر کنید. مثلا:
گواهینامه دوره مدیریت دفتری از موسسه XYZ ، دوره آموزش MS Office پیشرفته
7. زبانها
اگر به زبانهای خارجی مسلط هستید، در این بخش آنها را نام ببرید و درصد تواناییتان در هر حوزه را بگویید. مثلا:
مسلط به نوشتن زبان انگلیسی، مهارت متوسط در مکالمه انگلیسی
8. دستاوردها و پروژهها
اگر در پروژههای خاص یا دستاوردهای ویژهای نقش داشتهاید، میتوانید در این بخش ذکر کنید. مثلا:
شرکت داشتن در یک کمپین تبلیغاتی موفق یا مدیریت یک بخش از محتوای تاثیرگذار
اگر دستاورد شما در اینترنت ثبت شده، حتما لینک آن را در رزومه قرار دهید.
9. لینک یا آیدی شبکههای اجتماعی
در صورتی که در شبکههای اجتماعی حرفهای مثل LinkedIn فعال هستید یا پیج اینستاگرام عمومی دارید، میتوانید لینک یا آیدی خود را به رزومه اضافه کنید. فعال بودن شما در شبکههای اجتماعی برای شغل ادمینی یک نکته مثبت بهحساب میآید.
نمونه یک رزومه ادمینی
بهترین ابزارهای رزومهساز ایرانی برای ساخت رزومه ادمینی
ابزارهای رزومهساز آنلاین کار شما را راحتتر کردهاند. این سایتها بدون هزینه و در سریعترین زمان، رزومه حرفهای برای شما میسازند. وبسایتهای ایرانی مختلفی هستند که این کار را با بالاترین کیفیت برایتان انجام میدهند. بهترین آنها را در این بخش به شما معرفی میکنیم.
- رزومهساز (CVBuilder)
سی وی بیلدر یک سایت ایرانی است که با کمک آن 4 تا رزومه رایگان میتوانید درست کنید. خروجیها این سایت بهصورت فایل Word یا PDF قابل ذخیره هستند. ویژگی جالب سی وی بیلدر این است که به کمک هوشمصنوعی هم رزومه میسازد.
- کاربوم (Karboom)
کاربوم از پرطرفدارترین سایتهای فریلنسری در ایران است. این مرجع آنلاین، بهترین ابزار رزومهساز اینترنتی را دارد که در کمترین زمان، بهترین نتیجه را برای شما ایجاد میکند.
- جابویژن (Jobvision)
سایت جابویژن علاوهبر نمایش درخواستهای استخدام، یک رزومه جذاب برای شما میسازد. برای این کار تنها کافی است در آن عضو شوید و اطلاعات مهم خود را وارد کنید.
- سی وی رزومه (CVResume)
سایت دیگری که با بهترین کیفیت برایتان رزومه درست میکند، CVResume نام دارد. در این سایت در کمتر از 10دقیقه، یک قالب مناسب و استاندارد برای رزومه خود تحویل میگیرید.
- ایران تلنت ()IranTalent
این سایت در انواع زمینهها برای شما رزومه تخصصی درست میکند. ایران تلنت هم جزو بهترین مرجعها برای ساخت رزومه است.
- ایاستخدام (E-Estekhdam)
شهرت ایاستخدام در درج آگهی کار بسیار بالا است. ابزار ساخت رزومه ادمینی این سایت با بالاترین کیفیت و زیباترین طراحی، یک خروجی منحصربهفرد میسازد.
- رزومیتو (Resumito)
با کمک سایت رزومیتو، میتوانید برای خود یک رزومه کاربردی بسازید. این مرجع آنلاین، علاوهبر نمونههای رایگان، قالبهای حرفهای را برای فروش قرار داده است. شما میتوانید از خدمات ساخت رزومه توسط کارشناسان این سایت هم استفاده کنید.
نکات طلایی در ساخت رزومه ادمینی
برای جلب توجه کارفرمایان، باید به یک سری فوتهای کوزهگری هم توجه کنید. نکاتی که در ادامه میگوییم شما را حرفهایتر و مشتاقتر در کار نشان میدهد:
- دستاوردهای خود را برجستهتر کنید
به دستاوردهای خود توجه ویژهای داشته باشید. اشکالی ندارد که در رزومه از خودتان تعریف کنید، به شرطی که صادقانه باشد. حتی میتوانید از نظرات کارفرماهایی که با آنها همکاری داشتید استفاده کنید. از صاحبان پیجهایی که قبلا ادمین آنها بودید بخواهید تا یک متن کوتاه برای تعریف از شما بنویسند. با این کار، شناخت کارفرما از شما بیشتر شده و راحتتر اطمینان میکند.
- بهترین روش را برای بیان تجربههای کاری انتخاب کنید
همانطور که گفتیم، نباید فقط از نام شرکت یا پیجی که با آن همکاری داشتید را استفاده کنید. بهتر است اطلاعات دقیق همکاری را با جزئیات کامل در رزومه خودتان قرار دهید. مثلا اگر در فروش محصولات یا پاسخدهی به کاربران کمک میکردید، بنویسید “همکاری در فروش بیشاز 200 محصول در طول ماه” .
- نکات مهم برای نگارش قسمت تحصیلات ادمین
تحصیلات شما و دورههایی که درگذشته شرکت کردید، میتوانند مهارت شما در مدیریت پیج را افزایش دهند. حتی اگر رشته تحصیلیتان غیرمرتبط باشد. سعی کنید بهصورت موردی و خلاصه این قسمت را بنویسید.
- مهارتهای نرم و تعامل را فراموش نکنید
زمانی که میخواهید رزومه خودتان را بنویسید، نباید از اهمیت مهارتهای ارتباطی غافل شوید. داشتن برخی از مهارتهای نرم، انعطافپذیری شما را به عنوان ادمین پیچ بیشتر میکنند.
خیلی از کارفرماها توجه زیادی به این موضوع دارند. اگر میخواهید در یک تیم حرفهای کار کنید، باید نحوه ارتباطگرفتن با همکاران خود را بلد باشید. ارتباط صحیح باعث میشود تا تبادل اطلاعات و تجربیات بین شما و همکارانتان راحتتر شود. همچنین زمانی که به مشکل میخورید، میتوانید از آنها کمک بگیرید.
معمولا شرکتها و اشخاص مختلف با ادمینهایی همکاری میکنند که به کار تیمی علاقه دارند. پیشنهاد ما به شما این است که حتما در نوشتن رزومه ادمینی خود، روی این موضوع تاکید کنید.
- شرایط کاری را برای کارفرما شرح دهید
شما ممکن است بخواهید بهشکل آنلاین یا حضوری کار کنید. برای این که مشکلی هنگام مصاحبه یا استخدام پیش نیاید، پیشنهاد میکنیم که تمام شرایط کاری خودتان را برای کارفرما توضیح دهید. مثلاً ساعات کاری در روز یا هفته، کار در روز جمعه یا تعطیلات رسمی، شرایط کار حضوری یا آنلاین و…
مهارتهای کلیدی یک ادمین موفق
شاید برایتان سوال شود که یک ادمین موفق، به چه مهارتهایی نیاز دارد؟ مهمترین مهارتهایی که باید در نمونه رزومه ادمینی خود به آنها اشاره کنید، موارد زیر هستند:
- توانایی ارتباط با مشتریان و کاربران پیج برای پاسخدادن به سوالات و ثبت سفارش
- انتشار استوری و پستهای پیج بهصورت برنامهریزیشده
- خلاقیت بالا و پیروی از جدیدترین ترندهای طراحی
- تسلط کافی به زبان انگلیسی برای تعامل راحتتر با ابزارها
- پاسخ سریع به کامنتها و ریکشنهای استوری
- حفظ امنیت پیج اینستاگرام و جلوگیری از هکشدن آن
- تسلط به کپشننویسی و استفاده صحیح از تگها
- تسلط کافی به برنامههای ویرایش عکس و پوستر مانند فتوشاپ و کانوا
نکات نهایی و جمع بندی
نکاتی که در این مقاله به شما توضیح دادیم، مواردی بسیار مهمی هستند که باید بهعنوان ادمین اینستاگرام در رزومه خود قرار دهید. در آخر هم باید بگوییم که حتماً در نوشتن اطلاعات خود صادق باشید
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.